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A Gestão Documental do Tribunal Regional do Trabalho da 9ª Região é realizada pela Coordenadoria de Arquivo e Gestão Documental (CAGD).
A Coordenadoria de Arquivo e Gestão Documental é responsável pela guarda, conservação e tratamento do acervo de autos judiciais e documentos administrativos que se encontram em arquivo intermediário e permanente. Para tanto, suas atividades abrangem o arquivo central em Curitiba e os polos regionais de Maringá e Londrina.
A organização e o funcionamento das ações de gestão documental são regidos pelos atos normativos vigentes que estabelecem as diretrizes para o tratamento e a destinação dos documentos no âmbito do TRT9.
Adicionalmente, a Coordenadoria de Arquivo e Gestão Documental (CAGD) atua em consonância com o Comitê de Documental e Memória (CDOM) e com o Subcomitê de Avaliação de Documentos (SAD).
O CDOM coordena a política de Gestão Documental e de Memória do TRT9, atuando na governança ao fixar instrumentos arquivísticos, elaborar planos e tabelas, e definir diretrizes para o acervo permanente, zelando pela preservação da memória institucional.
O SAD foca na gestão, estabelecendo critérios de avaliação e destinação para a documentação, orientando a aplicação prática das normas e a eliminação de documentos.
