As não conformidades deverão ser registradas em ferramenta apropriada (exemplo: JIRA) e direcionadas ao Gerente de Projeto. Elas deverão ser cadastradas junto com as seguintes informações:

a. Descrição da não conformidade;
b. Responsável pela resolução;
c. Prazo para a resolução.

A equipe do projeto deve mobilizar-se para resolver a não conformidade dentro do prazo. Após resolvê-la, deve-se mudar o status dela na ferramenta (ex: Jira) para que o Analista de Qualidade possa ser informado.

Caso não seja mais possível corrigir a não conformidade, deve-se preencher a justificativa e alterar o status dela posteriormente.

Após receber a notificação de que a não conformidade foi solucionada, o Analista de Qualidade verificará se a solução indicada anteriormente foi implementada corretamente. Caso sim, a não conformidade será fechada e o Checklist de Aderência ao PDS será atualizado, do contrário, ela voltará para a responsável pela resolução e o prazo final da tarefa continuará o mesmo que foi anteriormente informado.