Tarefa: Desenvolver Material de Suporte
Elaborar os artefatos de suporte do usuário contendo toda a gama de informações sobre o uso e a instalação/manutenção do software entregue, além do material de treinamento e apresentação.
Disciplinas: Implantação
Finalidade

Materiais de suporte diversos destinados a ajudar os usuários no processo de aprendizagem, instalação, operação e manutenção do produto.

Relacionamentos
Etapas
Elaborar Apresentação do Projeto

Caso haja necessidade, elaborar uma apresentação do projeto para o usuário final de modo que ele possa ter uma visão geral das funcionalidades do sistema.

Criação de Procedimentos na Intranet

Os procedimentos de soluções técnicas e de negócio e FAQs já identificados devem ser cadastrados na Intranet através do link "Solicitação de Serviços" => "Manuais/Procedimentos" => "Novo". Para que os procedimentos sejam efetivos é necessário a validação por outro usuário.

Desenvolver Material de Treinamento

Caso haja necessidade de desenvolver material de treinamento, deve-se definir, entre outras coisas:

  • O público do treinamento;
  • Os objetivos do treinamento;
  • Qual tipo de treinamento seria adequado? exemplo: tutorial on-line, treinamento em sala de aula, treinamento estilo workshop, etc;
  • Duração do treinamento e qual deve ser o número máximo de participantes;
  • Infraestrutura necessária;
  • Publicação no local adequado na Wiki-TRT9.

Desenvolva o material necessário para a realização do treinamento. Este pode incluir: slides, apostilas, material para práticas em laboratório, questionários ou testes, e formulários de avaliação do treinamento.

Se achar conveniente, solicite para que outro integrante da equipe revise o conteúdo do material elaborado e se o mesmo é suficiente para a realização do treinamento.

Além do material, é preciso verificar e garantir que a infraestrutura para a realização do treinamento esteja disponível. Se for preciso, entre em contato com o setor responsável para confirmar a disponibilidade do local, mobília, equipamentos, etc.

Desenvolver Manual de Instalação do Sistema

Caso haja necessidade de desenvolver manual de instalação do sistema, deve-se verificar, entre outras coisas:

  • Informar os requisitos mínimos de hardware e software para o sistema;
  • Passo-a-passo para a instalação adequada do sistema;
  • Referências e outros documentos externos necessários para a correta instalação;
  • Publicação no local adequado na Wiki-TRT9.  

Desenvolver bons materiais para o usuário envolve as seguintes práticas:

  • Organizar informações para facilitar o acesso.
  • Escrever instruções de maneira que elas sejam fáceis de serem seguidas.
  • Estruturar as informações para facilitar sua verificação, além de fornecer informações suficientes para os usuários inexperientes.
  • Diferenciar claramente os tipos de informações, como conceitos, detalhes, objetivos, feedback e ações.
  • Usar elementos gráficos para dar suporte ao texto. Com isso, você esclarece conceitos e instruções, como também ajuda a reduzir o número de palavras necessárias.
  • As explicações devem ser acompanhadas de exemplos para ajudar os usuários a aplicarem as novas informações ao seu contexto específico.