Não existe oficialmente no Scrum um evento ou fase de Inicialização/Preparação de projeto. O
estabelecimento de uma Visão do Produto e a criação de um Backlog do Produto inicial são as únicas atividades estritamente indispensáveis para se produzirem as entradas
necessárias para o projeto. É comum, no entanto, esse trabalho de Preparação ser enquadrado em uma
fase inicial extraoficial e a ele se somarem outras atividades específicas de cada contexto.
Essa fase inicial recebe os mais variados nomes: Sprint Zero, Pré-Jogo, Discovery, Inception, entre
outros. No nosso caso, chamaremos este evento de Preparação.
Sejam quais forem as atividades realizadas nessa fase não-oficial de Preparação, ela deve ser curta
(alguns dias). Esse trabalho de Preparação deve ser realizado sempre na base do mínimo estritamente
necessário e suficiente, com o objetivo de não se gerar desperdícios e não se adiar demais o início da produção de
valor.
As atividades mais comuns e, de forma geral, necessárias na Preparação são:
A princípio, não existem artefatos de entrada para este evento, porém informações já coletadas anteriormente podem ser
utilizadas como fonte. Pode ser utilizado, por exemplo, o documento de Análise de Viabilidade do Projeto
(AVP).
Além disso, é bastante comum outras atividades se somarem a essas, dependendo de cada contexto. A seguir, listamos
alguns exemplos:
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criação ou adaptação de uma infraestrutura inicial que servirá de suporte para o início do desenvolvimento do
produto, sempre na base do mínimo suficiente e necessário, e que evoluirá ao longo do projeto;
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definição de uma arquitetura inicial, sempre na base do mínimo suficiente e necessário, e que evoluirá ao longo do
projeto. Essa arquitetura inicial visa a reduzir os riscos de decisões tardias que invalidariam o que já foi
produzido, mas sem correr o risco de engessar o desenvolvimento;
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definição da duração da Sprint, que se manterá a mesma ao longo do projeto;
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investigações de que tecnologias serão úteis ou necessárias para o projeto;
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aquisição de tecnologias e equipamentos necessários para o projeto;
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criação da Definição de Pronto e Definição de Preparado;
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refinamento, em uma ou mais sessões, dos itens iniciais do Backlog do Produto para prepará-los para a primeira Sprint;
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realização de treinamentos necessários. Para times iniciando com Scrum, esses treinamentos podem ser essenciais;
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realização de atividades de formação de time (teambuilding).
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