A Definição de Preparado é elaborada em comum acordo entre o Product Owner e Time de Desenvolvimento sobre o estado em que um item do Backlog do Produto deve estar para ser considerado "preparado" para entrar no Backlog da Sprint.

A Definição de Preparado funciona como um critério de entrada para a Sprint, como se pode observar na figura 1 abaixo:

Figura 1 - Fluxo do item: Definição de Preparado e Definição de Pronto

Pode-se observar na figura o fluxo de um item do Backlog do Produto através de uma Sprint. Caso o item do Backlog do Produto esteja preparado de acordo com a Definição de Preparado, ele pode vir a fazer parte do Backlog da Sprint. Se o item estiver pronto de acordo com a Definição de Pronto ao final da Sprint, ele é aceito na reunião de Revisão da Sprint e sai da Sprint como parte do Incremento do Produto gerado.

A Definição de Preparado, assim como a Definição de Pronto, é criada antes do início do desenvolvimento do produto, geralmente antes mesmo da primeira Sprint. Entretanto, ela pode ser modificada e evoluir de forma a acomodar novas necessidades identificadas ao longo do projeto. A Definição de Preparado tem geralmente o formato de uma lista de critérios, condições ou, ainda, passos de um processo. Veja um exemplo na figura 2:

Figura 2 - Exemplo de Definição de Preparado

É comum a Definição de Preparado para itens do Backlog do Produto conter os seguintes tópicos:

• deve ter havido um alinhamento sobre o item, de forma a gerar uma compreensão compartilhada sobre o que o item representa;
• o item deve possuir critérios de aceitação, discutidos, compreendidos e acordados entre Product Owner e Time de Desenvolvimento;
• o item deve ter sido estimado pelo Time de Desenvolvimento;
• o item deve ser pequeno o suficiente, de acordo com algum critério estabelecido pelo Time de Desenvolvimento (um valor máximo para sua estimativa, por exemplo).

Assim como a Definição de Pronto, a Definição de Preparado é criada, compreendida e compartilhada por todos os membros do Time Scrum. Assim, deve se manter visível para todos eles.