Antes de começar a elaborar o Plano de Garantia da Qualidade, o Analista de Qualidade deve coletar os documentos já existentes do projeto (principalmente o PIP) e, baseado no PDS-TRT9, analisar o plano para poder definir as atividades inerentes à Qualidade.

Atentar para os principais marcos do projeto, como as datas finais das iterações/fases, que servirão de base para elaboração do cronograma das verificações de qualidade.

Identifique as tarefas de Garantia de Qualidade (e os responsáveis por estas) que estarão contidas no Plano de Garantia da Qualidade. Em geral, as verificações incluem:

• Auditoria do projeto para verificar se o trabalho realizado está seguindo PDS-TRT9;
• Revisão dos produtos de trabalho do projeto;
• Tratamento de desvios do processo;
• Avaliações de melhoria de processos.

Após a definição das tarefas, defina o cronograma das atividades.

O Analista de Qualidade deve verificar com o Gerente de Projeto quais artefatos serão gerados no projeto. Aqueles que não forem selecionados devem ser justificados, pois estes influenciarão nas auditorias de qualidade.

Algumas métricas de qualidade já virão pré-selecionadas no template do Plano de Garantia da Qualidade. Caso seja definido novas métricas, as mesmas devem ser adicionadas ao plano.

O Analista de Qualidade e o Gerente de Projeto devem aprovar em conjunto a programação das auditorias contidas no Plano de Garantia da Qualidade.

Importante ressaltar que sempre que o Plano Integrado do Projeto (PIP) precisar ser replanejado, o Gerente de Projeto deverá solicitar ao Analista de Qualidade a revisão do Plano de Garantia da Qualidade, uma vez que o mesmo poderá ser afetado pelo replanejamento do projeto.