Aberto:Zoom - Participação em audiências via dispositivos móveis

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CSWiki | Zoom - Participação em audiências via dispositivos móveis

https://www.trt9.jus.br/cswiki/index.php?curid=25637

Para ir ao Menu Principal, que lista os principais tutoriais destinados ao usuário externo (Advogado, Perito, Parte em Processo ou Outro), clique AQUI.

Objetivo

Orientar usuários externos (advogados, partes e testemunhas) sobre a utilização do aplicativo Zoom em dispositivos móveis, como smartphones e tablets, para fins de sua participação em audiências do Tribunal Regional do Trabalho da 9ª Região.

Assista ao vídeo tutorial

Os passos documentados a seguir são também apresentados em um vídeo tutorial, que está disponível no canal do Tribunal, no Youtube.

Clique no link abaixo ou na imagem exibida a seguir para visualizar o vídeo tutorial, caso tenha preferência por este modo de aprendizado.

Zoom | Vídeo tutorial para participação de usuários externos em audiências

https://www.youtube.com/watch?v=UrDcTZdQTHo

Uso do Zoom em dispositivos móveis

Neste tutorial, estamos considerando que o participante externo usará um dispositivo móvel (celular smartphone ou tablet) para participar da audiência e que o aplicativo Zoom já tenha sido instalado.

Sobre o uso do Zoom

Não é necessário ter cadastro prévio no serviço Zoom para participar de videoconferências.

Recomendações para uso do Zoom

O Zoom recomenda uma conexão de internet de banda larga, com velocidade de pelo menos 3Mb e você pode ingressar em uma reunião de teste a qualquer momento para verificar a qualidade de sua conexão.

Teste sua conexão AQUI.

Uso de informações recebidas via WhatsApp

A forma mais recomendável de ingressar em videoconferências do Zoom agendadas pelo TRT9 é utilizar um link de acesso.

Advogados, partes e testemunhas frequentemente recebem ou enviam pelo WhatsApp as informações de uma audiência que foi previamente agendada.

Recomendação aos advogados

Sempre que possível, é recomendável que os advogados testem os links enviados às partes e testemunhas para ter segurança de que estão completos e funcionais, sem a eventual perda de caracteres na operação de cópia e colagem do link.

Identificando o link do Zoom

A mensagem recebida via WhatsApp poderá conter tanto o link de acesso direto à videoconferência quanto o identificador numérico (ID) e também a senha de acesso à reunião.

Normalmente, o link da reunião deve ser suficiente para viabilizar sua participação na audiência, mas, há situações em que pode ser preciso digitar o ID e a senha de acesso, como será demonstrado mais adiante.

A imagem seguinte exibe uma mensagem em que foi compartilhado tanto o link da reunião como também o ID e a senha.

O link começa com "https://" e contém as duas outras informações codificadas.

Já o ID da reunião é um identificador numérico e, por isto, o WhatsApp pode interpretá-lo como se fosse um número de telefone.

Naturalmente, não há como fazer uma ligação telefônica para esse número.

Então, caso você clique acidentalmente no ID da reunião e o seu dispositivo pergunte se deseja realizar uma ligação telefônica, basta Cancelar.

Já o link da videoconferência pode e deve ser usado diretamente quando for o momento de participar da audiência.

O próprio link já inclui a informação codificada de número da sala e de senha de acesso.

Abrindo o link do Zoom

Na data agendada e na hora marcada, basta clicar no link do Zoom para ingressar na audiência.

Com isto, o aplicativo do Zoom será iniciado automaticamente.

Pode acontecer de o Anfitrião não ter ainda iniciado a reunião, como ilustrado na imagem logo abaixo.

ATENÇÃO!

Se você estiver tentando entrar na audiência na data correta e na hora marcada e o aplicativo do Zoom exibir a mensagem “Aguardando pelo Anfitrião para iniciar esta reunião”, isto significa que a reunião ainda não foi iniciada pelo TRT9 e, assim, basta AGUARDAR nesta tela, pois, a qualquer momento, a reunião será iniciada.

A imagem seguinte exibe o momento em que a reunião está sendo efetivamente iniciada pelo Anfitrião.

Pode também acontecer de você ser direcionado, em um primeiro momento, para uma "sala de espera" virtual.

ATENÇÃO! Se o aplicativo do Zoom exibir a mensagem “Espere, o Anfitrião deixará você entrar em breve”, isto significa que você entrou na sala de espera e, assim, basta AGUARDAR nesta tela.

Assim que possível, o Anfitrião irá transferi-lo para a sala virtual da videoconferência.

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Outra forma de acesso

Também é possível ingressar em uma videoconferência a partir do aplicativo Zoom, informando o ID da reunião e a senha de acesso, sem usar o link de acesso direto.

Neste caso, o primeiro passo consiste em abrir o aplicativo do Zoom.

E então, clicar em Ingressar em uma reunião.

Informe o ID da reunião, utilizando o teclado virtual.

O ID numérico será exibido na parte de cima da janela, na medida em que for sendo digitado.

Quando solicitado, basta informar a senha de acesso à reunião.

Pode acontecer de o Anfitrião não ter ainda iniciado a reunião, como ilustrado na imagem logo abaixo.

ATENÇÃO!

Se você estiver tentando entrar na audiência na data correta e na hora marcada e o aplicativo do Zoom exibir a mensagem “Aguardando pelo Anfitrião para iniciar esta reunião”, isto significa que a reunião ainda não foi iniciada pelo TRT9 e, assim, basta AGUARDAR nesta tela, pois, a qualquer momento, a reunião será iniciada.

A imagem seguinte exibe o momento em que a reunião está sendo efetivamente iniciada pelo Anfitrião.

Assim como no acesso via link, esta outra forma de acesso também pode levar à sala de espera virtual.

ATENÇÃO! Se o aplicativo do Zoom exibir a mensagem “Espere, o Anfitrião deixará você entrar em breve”, isto significa que você entrou na sala de espera e, assim, basta AGUARDAR nesta tela.

Assim que possível, o Anfitrião irá transferi-lo para a sala virtual da videoconferência.

Ativar o áudio de seu dispositivo

Sua adesão à sessão de videoconferência pode acontecer automaticamente, ou no momento em que o Anfitrião lhe der autorização.

Ao entrar na sala, certifique-se de habilitar seu áudio, selecionando a opção Dados de rede Wif-Fi ou móvel.

ATENÇÃO!

Sem ativar o áudio do dispositivo, você não conseguirá ouvir nem falar com os demais participantes.

Caso tenha ocorrido qualquer dificuldade na ativação do áudio, para repetir o passo acima basta clicar no ícone que está sendo exibido em destaque na imagem seguinte.

Ativar o microfone e a câmera

Por fim, concluídos os passos de sua entrada na audiência, você poderá ativar seu microfone e sua câmera usando os botões exibidos em destaque na imagem abaixo.

IMPORTANTE!

Caso estes botões não estejam sendo exibidos em seu dispositivo, experimente tocar na tela do aplicativo.

Esta ação de tocar na tela do dispositivo deverá ser suficiente para exibir a barra de controles do aplicativo do Zoom.

Informações adicionais

Outras informações sobre o uso da plataforma Zoom no Tribunal Regional do Trabalho da 9ª Região estão reunidas em uma página específica do Portal do TRT9.

Clique no link exibido a seguir para conhecer mais.

Zoom | Modo de usar

https://www.trt9.jus.br/videoconferencia

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